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Die globale Adressliste (Global Address List, GAL) enthält die Namen und E-Mail-Adressen aller Personen, die ein Konto in Rutgers Connect haben. Auf die GAL kann von Outlook aus zugegriffen werden und kann auch über die Outlook Web App angezeigt werden. 4. Wenn der Download des Adressbuchs abgeschlossen ist, starten Sie Ihren Outlook-Client neu. Nach dem Neustart von Outlook sollte die globale Adressliste mit den neuesten Informationen gefüllt werden. In Outlook 2010 und früheren wird empfohlen, die Option “Vollständige Details” aktiviert zu lassen. In Outlook 2013 und Outlook 2016 werden Sie feststellen, dass diese Option nicht mehr verfügbar ist, da alle Details auch zum Erstellen der Kontaktkarte verwendet werden. Wenn Sie Microsoft Outlook 2007 verwenden, werden Sie mit den folgenden Schritten das Offlineadressbuch Ihres Exchange-Kontos problemlos herunterladen. Im Allgemeinen wird das Offlineadressbuch für ein Exchange-Konto in Outlook automatisch aktualisiert. Außerdem können Sie die Offline-Adressbücher für Ihre eigenen Bedürfnisse manuell herunterladen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Adressbücher manuell in Outlook herunterladen. Als Nächstes werden Sie aufgefordert, ein Adressbuch auszuwählen, das standardmäßig auf “Globale Offline-Adressliste” gesetzt werden soll.

Klicken Sie auf OK. 4. Ein neues Fenster wird angezeigt. Bestätigen Sie im Fenster Offlineadressbuch das Kontrollkästchen Download-Änderungen seit der Aktivierung des letzten Sendens/Empfangs. Standardmäßig ist die globale Adressliste Ihrer Organisation ausgewählt. Wählen Sie das Offline-Adressbuch aus, das Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf OK. In Microsoft Outlook 2010 und 2013 können Sie das Offlineadressbuch Ihres Exchange-Kontos mit den folgenden Schritten ganz einfach herunterladen. Einer der wichtigsten Bestandteile eines umfassenden Backups ist das Erstellen einer Kopie Ihres Adressbuchs. Wenn Sie eines Tages den Zugriff auf Ihr Outlook-Konto verlieren, werden Sie froh sein, dass Sie dessen Inhalt exportiert haben, wobei Sie die Mittel beibehalten, mit denen Sie Ihre Freunde, Familie und Geschäftsverbindungen kontaktieren können. Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Offlineadressbuch auf das Feld Adressbuch auswählen, und wählen Sie das Adressbuch aus, das Sie herunterladen möchten, und klicken Sie dann auf ok.

Wenn Sie Outlook 2010, Outlook 2013 oder Outlook 2016 verwenden, finden Sie einen Ordner namens Offlineadressbücher, der selbst Unterordner mit der Benannten nach Konto-GUIDs enthält. Wenn Sie mehrere Exchange-Konten konfiguriert haben, finden Sie einen Ordner für jedes Konto, das Sie haben. Die schnellste und gründlichste Methode besteht darin, den Ordner Offline-Adressbücher einfach umzubenennen, indem Sie .old dahinter anhängen. 6. Klicken Sie auf Weiter. Hier importieren wir eine Comma Separated Values File, damit wir das Adressbuch in ein Programm unserer Wahl importieren können. Wenn Sie sicher sind, dass Sie bei Outlook bleiben möchten, wählen Sie die Option Outlook-Datendatei aus. Hinweis: Normalerweise wird die Option “Download”-Änderungen seit dem letzten Senden/Empfangen aktiviert. Und Sie können die Optionen im Dialogfeld oben basierend auf Ihren Bedürfnissen ändern. “Das Offlineadressbuch enthält die Eigenschaften eines Benutzers, z. B.

E-Mail-Adressen, die Microsoft Outlook zum Senden einer E-Mail-Nachricht und zum Anzeigen von Informationen über den Benutzer benötigt. Mithilfe des Offlineadressbuchs muss Outlook keine Verbindung mit Exchange herstellen, um Namen aufzulösen oder die Datensätze für jeden Benutzer zu öffnen. Dies reduziert den Netzwerkverkehr und verbessert die Leistung.” 3. Klicken Sie innerhalb der Multifunktionsleiste auf das kleine Dropdown-Menü für Sende-/Empfangsgruppen und wählen Sie Adressbuch herunterladen aus. Wenn Sie Ihre Kontakte herunterladen, können Sie auch nahtloser zu einem anderen E-Mail-Client wechseln, wenn Outlook also für Ihren Geschmack zu sperrig geworden ist, müssen Sie Ihr Adressbuch nicht von Grund auf neu erstellen. Hier finden Sie schrittweise Anweisungen zum Herunterladen und Importieren Ihres Outlook-Adressbuchs. Sie können die Option “Änderungen seit dem letzten Senden/Empfangen herunterladen” deaktivieren, um sicherzustellen, dass Sie eine vollständige neue Kopie des OAB erhalten, aber das Herunterladen kann länger dauern. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie das Offlineadressbuch in Outlook 2016 unter Windows 10 herunterladen. Schritt 1: Klicken Sie auf die Tools > Senden/Empfangen > Adressbuch herunterladen. Hinweis: In Outlook 2010 und 2013 können Sie auch den Befehl Adressbuch herunterladen herausfinden, indem Sie auf die Datei > Info > Kontoeinstellungen > Adressbuch herunterladen klicken.